Professionnels de santé

Gestion administrative pour les professionnels de santé

Un accompagnement adapté aux réalités de votre activité

Entre les soins, les rendez-vous, la facturation et le suivi des dossiers, la gestion administrative peut rapidement devenir chronophage.

Consultis Gestion accompagne les infirmiers libéraux, les kinésithérapeutes, les cabinets paramédicaux et les ambulanciers dans l’organisation et le suivi administratif de leur activité.

Selon vos besoins, je peux intervenir de manière ponctuelle ou régulière, principalement à distance, afin de vous aider à gagner du temps, sécuriser vos démarches et retrouver davantage de visibilité au quotidien.

Un accompagnement administratif complet

Certaines missions sont communes à l’ensemble des professionnels de santé et du transport sanitaire :

• Création et mise à jour des dossiers

• Vérification des informations et des pièces nécessaires

• Préparation de la facturation

• Télétransmission

• Suivi des règlements CPAM et mutuelles

• Contrôle des retours NOEMIE

• Identification et traitement des anomalies

• Suivi des rejets et des paiements manquants

• Organisation et classement des documents

• Mise en place de tableaux de suivi adaptés

• Suivi administratif régulier de l’activité

L’organisation des missions est définie avec vous en fonction de votre profession, de vos logiciels, de votre volume d’activité et du fonctionnement de votre cabinet ou de votre entreprise.

Des prestations adaptées à chaque métier

Infirmiers libéraux

La gestion administrative d’un cabinet infirmier nécessite un suivi rigoureux des dossiers, de la facturation et des règlements.

Je peux notamment vous accompagner pour :

• Créer et mettre à jour les dossiers patients

• Vérifier les informations nécessaires à la facturation

• Préparer les feuilles de soins électroniques

• Effectuer la télétransmission

• Suivre les règlements de l’Assurance Maladie et des mutuelles

• Contrôler les retours NOEMIE

• Identifier et suivre les rejets

• Organiser les documents et le suivi administratif du cabinet

• Vous accompagner dans l’utilisation de vos logiciels et plateformes

L’objectif est de vous aider à sécuriser votre gestion, limiter les oublis et vous permettre de consacrer davantage de temps à vos patients.

Kinésithérapeutes et cabinets de kinésithérapie

Dans un cabinet de kinésithérapie, la qualité de la facturation dépend notamment de la cohérence entre les agendas, les séances réalisées et les documents présents dans les dossiers.

Je peux intervenir pour :

• Pointer les agendas et les séances réalisées

• Créer et mettre à jour les dossiers patients

• Vérifier la présence des ordonnances et des justificatifs nécessaires

• Identifier les documents ou informations manquants

• Préparer la facturation et la télétransmission

• Contrôler les retours de paiement

• Suivre les rejets et les anomalies

• Mettre en place un tableau des dossiers à compléter

• Organiser le suivi administratif du cabinet

L’accompagnement peut être adapté à un cabinet individuel comme à une structure regroupant plusieurs praticiens.

Ambulanciers et entreprises de transport sanitaire

La facturation des transports nécessite de réunir des informations précises et de suivre régulièrement les dossiers transmis aux organismes payeurs.

Je peux vous accompagner pour :

• Vérifier les informations nécessaires à la facturation des transports

• Organiser les dossiers et les pièces justificatives

• Préparer et suivre la facturation

• Effectuer la télétransmission

• Contrôler les règlements reçus

• Identifier les anomalies et les rejets

• Suivre les dossiers en attente

• Mettre en place des outils de suivi adaptés à votre activité

L’objectif est de vous apporter une organisation plus claire et un meilleur suivi des factures et des règlements.

Plus de temps pour votre activité

Déléguer une partie de votre gestion administrative vous permet de réduire la charge liée au suivi des dossiers, tout en conservant une vision claire de votre activité.

Mon intervention repose sur une organisation structurée, des échanges réguliers et des outils adaptés à votre fonctionnement. Vous restez informé de l’avancement des missions et des éventuelles anomalies identifiées.

Chaque collaboration débute par un échange afin de comprendre :

• Votre activité et votre organisation

• Les logiciels et plateformes utilisés

• Le volume de dossiers ou de séances à traiter

• Les missions déjà réalisées en interne

• Les difficultés actuellement rencontrées

• Le niveau d’accompagnement dont vous avez besoin

Une intervention à distance, souple et personnalisée

Basée à Martigues, j’interviens principalement à distance auprès des professionnels de santé et des entreprises de transport sanitaire.

Les modalités d’intervention sont définies selon vos besoins : mission ponctuelle, phase pilote, suivi régulier ou accompagnement dans la mise en place d’une organisation plus efficace.

Chaque proposition est personnalisée après un premier échange.

Besoin d’une aide administrative adaptée à votre activité ?

Vous souhaitez déléguer certaines missions, sécuriser votre facturation ou améliorer l’organisation administrative de votre cabinet ou de votre entreprise ?

Échangeons sur vos besoins